Checklist do síndico: todos os vencimentos que um condomínio tem

Um condomínio médio tem dezenas de compromissos com data marcada por ano — contas, encargos, manutenções obrigatórias, renovações de laudos e apólices. Nenhum deles é difícil. O difícil é nenhum escapar, mês após mês, prédio após prédio.

Este checklist consolida os vencimentos típicos de um condomínio residencial brasileiro, organizados por frequência. Use como base para montar o calendário de cada prédio — e lembre que exigências de manutenção variam por município e estado: confirme prazos locais com a prefeitura e o Corpo de Bombeiros.

Vencimentos mensais

Contas de consumo e contratos

• Água e esgoto — das áreas comuns ou do prédio inteiro, conforme a individualização.
• Energia elétrica das áreas comuns.
• Gás — quando o abastecimento é central.
• Internet/telefonia da portaria e dos sistemas (câmeras, interfone, portaria remota).
• Contratos mensais — limpeza, portaria, jardinagem, piscina, segurança: cada um com sua data.
• Manutenção do elevador — o contrato de conservação com empresa habilitada é exigência das prefeituras; a visita é tipicamente mensal.
• Honorários — administradora e/ou síndico profissional.

Folha e encargos (quando há funcionários)

• Salários — até o 5º dia útil do mês seguinte.
• FGTS — recolhimento até o dia 20.
• INSS e demais encargos federais (DARF/DAE do eSocial) — conforme o calendário fiscal vigente.
• Vale-transporte e benefícios — geralmente antecipados ao mês de uso.
• Provisões — separar todo mês a fração de férias e 13º evita o rombo de novembro/dezembro.

Vencimentos periódicos (bimestrais a semestrais)

• Limpeza e desinfecção da caixa d’água — praxe consolidada (e exigência em muitos municípios) a cada 6 meses, com laudo arquivado.
• Dedetização e desratização — tipicamente semestral, com certificado emitido por empresa licenciada.
• Análise da qualidade da água — onde a legislação local exigir, acompanha o ciclo da caixa d’água.
• Manutenção de bombas, portões e geradores — conforme plano preventivo de cada equipamento.
• Recarga e inspeção visual de mangueiras e hidrantes — conforme o plano de segurança do prédio.

Vencimentos anuais (ou por ciclo de renovação)

• Seguro obrigatório da edificação — exigido pelo art. 1.346 do Código Civil; a apólice renova anualmente.
• Extintores — recarga anual e teste hidrostático a cada 5 anos, conforme as normas técnicas.
• AVCB/CLCB (auto de vistoria do Corpo de Bombeiros) — a validade varia por estado (comumente entre 1 e 5 anos); a renovação exige o prédio em dia com o projeto de segurança.
• Laudos elétricos e de para-raios (SPDA) — inspeção anual do para-raios é a prática consolidada; guarde os laudos.
• Assembleia geral ordinária — anual e obrigatória (art. 1.350): aprova as contas e o orçamento. Prepare a prestação de contas com antecedência.
• 13º dos funcionários — 1ª parcela até 30/11, 2ª até 20/12.
• Renovações de contratos — elevador, limpeza, seguros complementares: mapeie as datas de reajuste e renovação automática.

Como transformar a lista em rotina

1. 1Monte o calendário de cada prédio uma única vez — pegue esta lista, marque o que se aplica, preencha as datas reais (dia do vencimento de cada conta, validade de cada laudo).
2. 2Separe o fixo do variável — o que se repete todo mês com o mesmo credor (contratos, folha, consumo) deve entrar como recorrência automática, não como lançamento manual.
3. 3Defina antecedência de aviso — 7 dias para contas comuns, 30–60 dias para renovações de laudo e apólice, que dependem de terceiros.
4. 4Olhe a semana, não o mês — uma vez por semana, revise o que vence nos próximos 7 dias em todos os prédios. É o hábito que mais evita multa — o coração do método de gestão de carteira.

Perguntas frequentes